2 Stunden statt 8 Stunden – das war der Unterschied, als ich dieselben Finance-Dashboards einmal mit Standardvisuals und einmal mit Zebra BI gebaut habe. Und das Ergebnis war nicht nur schneller fertig, sondern zeigt auch sofort, wo Abweichungen entstanden sind, wie groß sie sind und warum. Hier sind die 4 Gründe, warum ich Zebra BI für Finance-Dashboards in Power BI seit 5 Jahren einsetze.
4 Mal schnellere Erstellung der Visualierungen
Ich schaute dieses Mal sehr genau auf die Uhr, als ich die Sample Dashboards einmal mit Standard- und einmal mit Zebra BI-Visualisierungen erstellte. Mit Zebra BI-Visualisierungen brauchte ich nur 2 h, während es mit Standardvisuals ganze 8 h waren. Warum? Ich musste 15 Measures mehr schreiben, um ein visuell ähnlich gutes Ergebnis zu erzielen. Die zusätzlichen Measures waren leider auch nicht die einfachsten.
Für ein langfristig stabiles Reporting mit Power BI Dashboards ist es aber essenziell, die Kompetenz im eigenen Unternehmen zu haben, Dashboards warten und adaptieren zu können. Mit Zebra BI erfolgen viele Berechnungen vom Visual selbst, was die Komplexität eines Berichts massiv reduziert.
Finance Dashboard Überblick – mit wenigen Basis-Measures direkt in Zebra BI umgesetzt
Klare Darstellung von Abweichungen von mehreren Planversionen
In wirklich guten Controlling-Dashboards sind Höhe und Richtung der Abweichung zum Budget oder Forecast klar erkennbar. Es gibt auch die Möglichkeit, das Jahres-Budget und kurzfristige Forecasts miteinander zu vergleichen, um ein besseres Verständnis für den weiteren Jahresverlauf zu bekommen. In manchen Fällen lässt sich das mit vielen Umwegen und Power BI-Standardvisuals lösen.
Die grüne bzw. rote Fläche zwischen AC und PL bzw. PL und FC macht die Abweichungsrichtung auf einen Blick lesbar – auch ohne die Zahlen zu lesen.
Budget, Forecast und Ist im Jahresverlauf – AC/PL/FC-Vergleich auf einen Blick
Einfache Waterfall Charts
Der Erfolg der Transformation des Reportings zu Power BI Dashboards hängt auch davon ab, ob das Dashboard zeigt, warum Abweichungen entstanden sind. Die am besten geeignete Visualisierung für Abweichungsanalysen sind Waterfall Charts. In keiner anderen Darstellungsform erkennt man so klar, wie ein Ergebnis zustande kam.
Das Standard-Waterfall-Visual ist nur mit viel Komplexität sowie Zeitaufwand auf ein gutes Niveau zu bringen. Zebra BI löst das mit einem vollwertigen Waterfall, der ohne Workarounds auskommt. Die „Others"-Funktion erlaubt es, die Anzahl der angezeigten Positionen frei zu wählen – der Rest wird automatisch gebündelt. Das hält den Waterfall lesbar, auch bei komplexen Kostenstrukturen.
Abweichungsanalyse Ergebnispositionen – Waterfall mit automatischer Others-Bündelung
Darstellung der Kommentare
Manche Vorgänge in Unternehmen findet man jedoch in den besten Daten und Dashboards nicht. Der/die Controller*in braucht auch eine einfache Möglichkeit, manuelle Kommentare in ein Dashboard hinzuzufügen. Für die Darstellung der Kommentare gibt es unzählige Varianten wie Mouse-Over-Tooltips, Textfelder oder Tabellen.
Kein Weg ist jedoch für den User so angenehm wie die Kommentar-Box von Zebra BI Charts. Wie im Dashboard zu sehen, zeigt die Kommentarbox nicht nur den Text, sondern automatisch auch Abweichungsbetrag und -richtung – direkt neben dem jeweiligen Balken.
Kommentarbox direkt neben dem Balken – Abweichungsbetrag und -richtung automatisch angezeigt