Kreis-, Treemap- und Donut-Charts: schön, aber ...
Jeder, der das erste Mal ein Controlling- oder Finance-Dashboard erstellt hat, hat schon einmal ein Kreis-, Treemap- oder Donut-Diagramm verwendet. Und zugegeben: Sie sehen toll aus und machen ein Dashboard zu einem Hingucker. Sie können auch einen Slicer ersetzen und indirekt als Filter dienen. Ein Donutchart wie jenes im Bild rechts sieht man sehr häufig in Dashboards.
Jetzt kommt das große Aber: In den ersten Wochen und Monaten nach dem Go-Live eines Dashboards freut sich jeder Nutzer, beispielsweise die Aufteilung des Umsatzes nach Branchen ohne großen Aufwand monatlich schön dargestellt zu bekommen. Allerdings ändert sich das schon nach wenigen Monaten. Selbst bei nur zwei bis drei Kategorien weiß man dann nicht mehr, ob man z. B. mit der Automobilbranche letzte Periode 17 oder 19 % des Umsatzes gemacht hat.
Bei mehr als fünf Kategorien kann das Kreis- oder Donutdiagramm rasch schwer lesbar werden, und man kann die Einzelwerte womöglich nur mehr mit Mouse-Over ablesen. Sollten mehrere Kategorien nur einen sehr kleinen Anteil ausmachen, ist selbst das Mouse-Over eine Herausforderung. Hier könnte theoretisch das sehr flexible Treemap-Visual aushelfen. Das Problem bei dieser Visualisierungsform ist jedoch, dass dem Berichtsempfänger jegliches visuelle Gefühl für das Verhältnis zwischen den einzelnen Werten fehlt.
Donut-Chart – Umsatzverteilung nach Branchen
Wie kann man es besser machen?
Das größte Problem bei diesen drei Visualisierungsformen ist der fehlende Vergleichswert. Ich empfehle hier Zebra BI Charts. Mit einem vertikalen Balkendiagramm wie rechts dargestellt lassen sich viele dieser Probleme lösen.
Erstens sind die einzelnen Branchen schön untereinander angeordnet, und man kann die Branchennamen und die dazugehörigen Werte in geordneter Form lesen. Zweitens gibt es hier einen Vergleichswert zu einer Vorperiode. Man kann in absoluten Zahlen erkennen, wie sich die einzelne Branche zum Vormonat verändert hat. Drittens ist der Anteil der jeweiligen Branche in % zum Gesamtumsatz in geordneter Form dargestellt. Viertens kann man sich sogar die Veränderung des Anteils zum Gesamtumsatz – dieses Mal korrekterweise in Prozentpunkten – ansehen.
Viele werden vermutlich sagen, das Donutchart im obigen Beispiel sehe visuell ansprechender und farbenfroher aus. Das kann ich auch bestätigen. Das Ziel einer erfolgreichen Dashboard-Implementierung ist aber die konstante Nutzung durch die Zielgruppe des Reports. Für diese Zielgruppe sind im unteren Beispiel die wichtigsten Informationen jedoch viel klarer und geordneter ersichtlich. Nur so kommt man mit seinen Dashboards auf das nächste Level.
Zebra BI Chart – Vergleichswert, Veränderung und Anteil auf einen Blick